Assessoria de Imprensa

Assessoria de imprensa: aparecer como fonte, não como anunciante

Existe uma diferença de credibilidade que nenhuma verba compra. Quando a sua empresa aparece num anúncio, o leitor sabe que ela pagou para estar ali. Quando aparece numa matéria, foi um jornalista que decidiu que aquilo valia ser contado.

É esse segundo caminho que a assessoria de imprensa constrói. A Boa Imagem trabalha com comunicação empresarial em Brasília desde 2009, e assessoria de imprensa é a frente mais exigente de todas, porque o resultado não depende só de nós.

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O teste que deveria vir antes da proposta

Nem toda empresa tem assunto para imprensa hoje, e dizer isso na primeira conversa é mais útil que vender um contrato que não vai render.

Vira notícia o que é novo, o que afeta mais gente do que a própria empresa, o que traz número que ninguém tinha e o que contraria uma expectativa do setor. Lançamento de produto, sozinho, quase nunca passa. Se a empresa não tem nenhum desses elementos no momento, o dinheiro rende mais em assessoria de comunicação e em canais próprios, e a imprensa entra depois, quando houver o que contar.

O que a assessoria de imprensa faz

  • Encontrar a pauta: identificar dentro da operação o que tem interesse jornalístico de verdade, que quase nunca é o que a diretoria acha que é.
  • Construir o material: texto, dados, imagem e contexto no formato que a redação usa, no prazo em que ela trabalha.
  • Relacionamento: oferecer a pauta ao jornalista certo, na editoria certa, no momento certo. É a parte que não tem atalho e não tem ferramenta.
  • Preparo de porta-voz: treinar quem vai falar, definir o que pode e o que não pode ser dito, e ensaiar a pergunta difícil antes que ela venha ao vivo.
  • Assuntos sensíveis: combinar com antecedência a posição da empresa nos temas em que ela pode ser procurada num dia ruim.
  • Acompanhamento: registrar o que saiu, em que veículo, com que alcance, e usar isso dentro da empresa, que é onde a maior parte das assessorias desperdiça resultado.

O que ela não faz, e é importante dizer

Nenhuma assessoria decide o que a redação publica. Quem promete número de matérias está vendendo espaço, não assessoria, e isso tem outro nome e outra tabela.

O que dá para fazer é aumentar bastante a chance: pauta boa, porta-voz preparado, veículo certo, momento certo. É a diferença entre oferecer algo que interessa e insistir com algo que não interessa.

Quanto custa uma assessoria de imprensa

Três coisas definem o valor: a frequência de pauta, o número de porta-vozes envolvidos e se há preparo para entrevista incluído no contrato.

Acompanhamento pontual, acionado quando a empresa tem algo a anunciar, é o formato mais enxuto. Assessoria com meta de presença contínua custa mais, porque depende de relacionamento mantido com redações ao longo do ano, e relacionamento é tempo de gente. Na Boa Imagem o escopo é fechado depois de entender o que a empresa tem a dizer, e não antes.

Imprensa dentro de uma comunicação só

Assessoria de imprensa isolada rende pouco. A matéria que sai precisa encontrar um site que sustente a mesma mensagem, um perfil social que não contradiga o porta-voz e uma equipe que saiba que a empresa falou aquilo. É por isso que a imprensa costuma entrar junto com a assessoria de comunicação, e não separada dela.

Quando o objetivo por trás é comercial, e não de reputação, o caminho normalmente é outro, e vale olhar a assessoria de marketing antes.

Um cliente por segmento

A Boa Imagem trabalha com um cliente por segmento. Em assessoria de imprensa isso pesa de um jeito particular: a assessoria sabe antes de todo mundo quais são os assuntos sensíveis da sua empresa e qual pauta você prefere que não apareça. Esse conhecimento não vai atravessar a rua.

Perguntas frequentes sobre assessoria de imprensa

O que faz uma assessoria de imprensa?

Uma assessoria de imprensa trabalha para que a sua empresa apareça no noticiário como fonte, não como anunciante. Na prática isso significa identificar o que a empresa tem a dizer que interessa ao público, transformar isso em pauta, oferecer aos jornalistas certos, preparar quem vai falar e acompanhar o que sai. É trabalho de relacionamento e de timing, não de disparo de release em massa.

Qual a diferença entre assessoria de imprensa e publicidade?

Na publicidade a empresa compra o espaço e controla a mensagem. Na assessoria de imprensa a empresa oferece um assunto e quem decide se publica, como publica e em que contexto é a redação. A contratação cobre o trabalho de relacionamento e preparação das pautas. A publicação depende da decisão editorial dos veículos.

Quanto custa uma assessoria de imprensa?

O que define o valor é a frequência de pauta, o número de porta-vozes envolvidos e se há preparo para entrevista incluído. Assessoria com meta de veiculação custa mais que acompanhamento pontual, porque depende de relacionamento contínuo com redações, que é tempo de pessoa e não de ferramenta. Na Boa Imagem o escopo é dimensionado depois de entender o que a empresa tem a dizer.

Minha empresa tem assunto para virar notícia?

Este é o teste honesto, e ele vem antes da proposta. Vira notícia o que é novo, o que afeta mais gente que a própria empresa, o que tem número inédito ou o que contraria uma expectativa do setor. Lançamento de produto sozinho raramente passa. Se a empresa não tem nenhum desses elementos hoje, assessoria de imprensa é investimento prematuro, e vale mais começar por conteúdo próprio e presença digital.

A assessoria garante que minha empresa vai sair na mídia?

Não, e essa é a resposta que separa assessoria de vendedor de espaço. A decisão de publicar é sempre da redação. O que uma boa assessoria controla é a qualidade da pauta, o preparo do porta-voz, a escolha certa do veículo e o momento da oferta. Isso aumenta muito a chance de saída, e não a transforma em certeza.

Vocês atendem concorrentes do mesmo setor?

Não. A Boa Imagem trabalha com um cliente por segmento. Em assessoria de imprensa isso pesa de um jeito particular, porque a assessoria conhece antecipadamente os assuntos sensíveis da empresa e sabe qual pauta ela não quer que apareça.

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